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DeskSweep
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GUIDE

Anleitung

Fenster im Überblick, Schritte für häufige Aufgaben, alle Einstellungen und Fehlerbehebung. Details zu jeder Funktion findest du auf der Funktionsseite.

So funktioniert DeskSweep

Was beim Aufräumen passiert

QuelleSchreibtisch usw.
Kopieren
PrüfenInhalt, Struktur, Attribute
Wenn gleich
ZielDatumsordner / Zip

Danach wird vom ursprünglichen Ort entfernt und im Verlauf festgehalten – dort lässt es sich widerrufen.

DeskSweep kopiert die Objekte ins Ziel, prüft, ob Inhalt, Struktur und Attribute übereinstimmen, und entfernt sie erst dann vom ursprünglichen Ort. Das unterscheidet sich von einer Kopie-Sicherung, die dieselben Dateien am Platz lässt.

Beim Aufräumen von Installern, Duplikaten und alten Sicherungen (Pro) werden Dateien nur in den Papierkorb gelegt, nicht endgültig gelöscht. Aufgeräumte Dateien lassen sich jederzeit aus dem Verlauf zurücklegen.

HinweisDeskSweep bietet weder Cloud-Synchronisierung noch eine Wiederherstellung des ganzen Mac. Nutze für wichtige Daten zusätzlich eine andere Sicherung wie Time Machine.

Begriffe in dieser Anleitung

BegriffBedeutung
Quelle (Sicherungsquelle (バックアップ元))Die aufzuräumenden Ordner: Schreibtisch, Downloads und in Pro hinzugefügte Ordner
Ziel (Sicherungsziel (バックアップ先))Der Ordner für aufgeräumte Dateien. Jeder Durchlauf legt einen Ordner (oder ein Zip) mit Datum im Namen an
AusnahmeBleibt am Platz und wird nicht aufgeräumt. Entschieden durch Bedingungen wie Tags, Tage oder laufende Downloads
VorschauDas Fenster, in dem du vor dem Start siehst, was verschoben wird, was bleibt und warum
VerlaufDas Protokoll jedes Durchlaufs. Von hier aus wird widerrufen
ProfilKombination aus Ordnern, Ziel, Regeln und Automatik. Eines in der Gratisversion, mehrere in Pro

Die Fenster im Überblick

Hauptfenster

Das Fenster, das sich öffnet, wenn die App als normale App genutzt wird. In der Menüleiste öffnest du es über Hauptfenster öffnen … (メイン画面を開く…) im Besen-Menü.

BereichWas du tun kannst
ProfilDas zu startende Profil wählen (bei mehreren, in Pro)
OrdnerMarkierte Ordner werden aufgeräumt. Ordner einrichten … (フォルダを設定…) öffnet die Ordner-Einstellungen
ZielZeigt das aktuelle Ziel. Mit Ändern … (変更…) neu wählen
Fortschritt und ErgebnisZeigt während des Laufs den Fortschritt, danach Ergebnis oder Fehler
Vorschau … (プレビュー…)Verschiebeplan prüfen und dann starten
Jetzt sichern (今すぐバックアップ)Startet das Aufräumen. Ist Vor dem Start Vorschau zeigen (実行前にプレビューで確認する) aktiv, erscheint zuerst die Vorschau
Verlauf (履歴) und Einstellungen (設定) in der SymbolleisteÖffnen Verlauf und Einstellungen

TippFehlt etwas (kein Ziel festgelegt, kein Zugriff auf Ordner erlaubt …), erscheint hier ein Hinweis, und Vorschau … (プレビュー…) sowie Jetzt sichern (今すぐバックアップ) sind nicht verfügbar. Folge dem Hinweis.

Menü in der Menüleiste

In der Menüleiste bedienst du die App über das Besensymbol oben rechts auf dem Bildschirm. Bei Nutzung als normale App erscheint es nicht.

  • Hauptfenster öffnen … (メイン画面を開く…)
  • Profil wechseln (bei mehreren, in Pro)
  • Ordner-Kästchen und Zugriff erlauben … (アクセスを許可…) für noch nicht erlaubte Ordner
  • Ziel, Verarbeitungsstatus und letztes Ergebnis
  • Jetzt sichern (今すぐバックアップ) / Vorschau … (プレビュー…) / Letzte Sicherung widerrufen (直前のバックアップを元に戻す)
  • Verlauf … (履歴…) / Einstellungen … (設定…) / DeskSweep beenden (DeskSweep を終了)

TippWurde ein Vorgang unterbrochen, erscheint ganz oben Unterbrochenen Vorgang wiederherstellen … (中断した処理を復旧…).

Vorschau

Oben stehen der Name der Sicherung, Anzahl und Größe der zu sichernden Objekte, die Anzahl für den Papierkorb (Pro-Aufräumen) und die Anzahl der Ausnahmen. Unter Anzeigen (表示) wechselst du zwischen Sicherung (バックアップ), Papierkorb (ゴミ箱へ), Ausgenommen (除外) und Alle (すべて) und prüfst Name, Ort, Größe und Aktion in der Liste.

  1. Prüfe die Liste. Steht eine Datei, die bleiben soll, unter Sicherung (バックアップ), schließe mit Abbrechen (キャンセル) und prüfe die Ausnahmeregeln.
  2. Nach dem Ändern der Regeln klicke auf Erneut scannen (再スキャン), um die Liste zu aktualisieren.
  3. Passt alles, klicke auf Verschieben (移動を実行).
Häufige Gründe unter „Ausgenommen“
AnzeigeBedeutung
Tag: … (タグ: ○○)Entspricht einem Tag der Ausnahmeregeln
Wird geladen (ダウンロード途中)Als laufender Download erkannt
In den letzten … Tagen hinzugefügt oder geändert (○日以内に追加・更新)Innerhalb der Tage von „Neue Dateien behalten“
Ausgenommene Endung, ausgenommener Name, Größenobergrenze überschritten (除外する拡張子・除外する名前・サイズ上限を超過)Entspricht den erweiterten Regeln (Pro)
Installer (behalten) (インストーラ(残す設定))Installer stehen auf „Liegen lassen“ (Pro)
Ordner mit geschützten Objekten (保護対象を含むフォルダ)Der Ordner enthält eine Datei, die bleiben soll, also bleibt der ganze Ordner
Zielordner (バックアップ先フォルダ)Das Ziel und die Ordner, die es enthalten, werden nicht verschoben
Gleicher Inhalt wie frühere Sicherung (過去のバックアップと同じ内容)Die Duplikatprüfung (Pro) hat es als bereits gesichert erkannt
Dateiinformationen nicht lesbar (ファイル情報を読み取れません)Die Informationen ließen sich nicht lesen, etwa wegen fehlender Rechte

Verlauf

Jeder Durchlauf zeigt Sicherungsname, Datum und Uhrzeit, Profil, Auslöser und Anzahl. Die Ordnertaste zeigt das Ziel im Finder, Widerrufen (元に戻す) legt aufgeräumte Dateien zurück.

  • Widerrufen (元に戻し済み): Dieser Durchlauf wurde bereits zurückgenommen
  • Automatisch aufgeräumt (自動整理済み): Diese Sicherung wurde durch das automatische Aufräumen alter Sicherungen (Pro) in den Papierkorb gelegt
  • Die Gratisversion zeigt die letzten 5 Durchläufe. Ältere lassen sich in Pro ansehen und widerrufen

Einstellungen

Die Einstellungen haben die Tabs Allgemein (一般), Ordner (フォルダ), Ausnahmeregeln (除外ルール), Aufräumen (整理), Automatik (自動実行) und Pro (Pro). Änderungen werden automatisch gesichert; schließe mit Fertig (完了). Solange die Einstellungen offen sind, pausiert das Hauptfenster, ein bereits gestartetes Aufräumen läuft aber weiter.

Das „?“ neben jedem Titel erklärt Schritte und Hinweise zu dieser Einstellung. Mit PRO markierte Einstellungen stehen nach dem Kauf von Pro zur Verfügung; die Erklärung ist schon vorher lesbar.

Anzeigemodus wählen (erster Start)

Wähle beim ersten Start Normale App (im Dock) (通常のアプリ(Dockに表示)) oder In der Menüleiste (メニューバーに常駐) und klicke auf Mit diesem Modus beginnen (この表示方法で始める). Später änderst du das in Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Anzeige beim Start (起動時の表示).

Häufige Aufgaben

Das erste Aufräumen

GRATIS
  1. Klicke in Einstellungen (設定) → Ordner (フォルダ) → Sicherungsquelle (バックアップ元) für Schreibtisch und Downloads auf Zugriff erlauben … (アクセスを許可…) und wähle jeweils den Ordner.
  2. Wähle das Ziel mit Ändern … (変更…) unter Sicherungsziel (バックアップ先).
  3. Lege in Einstellungen (設定) → Ausnahmeregeln (除外ルール) fest, was bleibt (Tags, letzte Tage, laufende Downloads).
  4. Aktiviere Vor dem Start Vorschau zeigen (実行前にプレビューで確認する) in Einstellungen (設定) → Allgemein (一般).
  5. Prüfe die Liste über Vorschau … (プレビュー…) im Hauptfenster und klicke auf Verschieben (移動を実行).
  6. Öffne Verlauf (履歴) und Ziel, um das Ergebnis zu prüfen.

TippProbiere es beim ersten Mal mit einem Ordner mit wenigen Dateien oder nur mit dem Schreibtisch.

Arbeitsdateien behalten

GRATIS
  1. Gib im Finder den Dateien, die bleiben sollen, einen Tag wie „Wichtig“.
  2. Wähle in Einstellungen (設定) → Ausnahmeregeln (除外ルール) → Tags (タグ) entweder Alle mit Tag ausnehmen (タグ付きをすべて除外) oder Nur bestimmte Tags ausnehmen (指定したタグのみ除外) und hinterlege die Tags.
  3. Gib unter Grundregeln (基本ルール) eine Anzahl Tage an (z. B. 7), damit auch kürzlich hinzugefügte oder geänderte Dateien bleiben.
  4. Prüfe unter Ausgenommen (除外) in der Vorschau, was bleibt und warum.

Aufgeräumte Dateien zurücklegen

GRATIS
  1. Öffne Verlauf (履歴) in der Symbolleiste des Hauptfensters (Verlauf … (履歴…) in der Menüleiste).
  2. Klicke beim gewünschten Durchlauf auf Widerrufen (元に戻す).
  3. Prüfe, ob die Dateien zurück sind. Zips werden entpackt, Finder-Tags wiederhergestellt.

TippFür den letzten Durchlauf geht auch Letzte Sicherung widerrufen (直前のバックアップを元に戻す) in der Menüleiste.

HinweisWurden Dateien im Ziel verschoben oder gelöscht, ist Widerrufen eventuell nicht möglich. Liegt das Ziel auf einem externen Laufwerk, schließe es vorher an.

Auf einem externen Laufwerk sammeln

GRATIS
  1. Schließe das externe Laufwerk an.
  2. Wähle mit Ändern … (変更…) in Einstellungen (設定) → Ordner (フォルダ) → Sicherungsziel (バックアップ先) einen Ordner auf dem Laufwerk.
  3. Prüfe in der Vorschau und starte.
  4. Mit Pro aktivierst du Einstellungen (設定) → Automatik (自動実行) → Externes Laufwerk (外付けドライブ) – dann genügt künftig das Anschließen.

Jede Woche zur festen Zeit aufräumen

PRO
  1. Prüfe zuerst per Vorschau und manuellem Start, dass das Ergebnis passt.
  2. Wähle Wöchentlich (毎週) in Einstellungen (設定) → Automatik (自動実行) → Zeitplan (スケジュール) und gib Tag und Uhrzeit an.
  3. Prüfe den Plan unter Nächster (次回).
  4. Aktiviere Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Beim Anmelden öffnen (ログイン時に起動) (ohne geöffnetes DeskSweep läuft nichts).

HinweisDie Automatik zeigt keine Vorschau. Verstreicht die Zeit im Ruhezustand, wird nach dem Aufwachen einmal aufgeräumt.

Arbeit und Privat trennen

PRO
  1. Klicke in Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Profile (プロファイル) auf Profil hinzufügen (プロファイルを追加) und benenne es z. B. „Arbeit“.
  2. Wähle das Profil mit der runden Auswahltaste und richte die Tabs für Ordner, Ausnahmeregeln und Automatik ein.
  3. Wechsle das zu startende Profil im Hauptfenster oder in der Menüleiste.

TippFüge {profile} in den Sicherungsnamen ein, damit du am Namen siehst, zu welchem Profil ein Aufräumen gehört. Beispiel: {profile}_{date}

Installer und Duplikate aus Downloads entfernen

PRO
  1. Wähle In den Papierkorb (ゴミ箱に入れる) oder Liegen lassen (そのまま残す) in Einstellungen (設定) → Aufräumen (整理) → Installer (.dmg / .pkg) (インストーラ(.dmg / .pkg)).
  2. Aktiviere Doppelte Dateien (重複ファイル).
  3. Prüfe unter Papierkorb (ゴミ箱へ) in der Vorschau, was in den Papierkorb kommt und warum, und starte.

HinweisVor dem Verschieben in den Papierkorb bleibt eine Sicherheitskopie in der Sicherung. Prüfe das Ergebnis, bevor du den Papierkorb leerst.

Zu viele Sicherungen im Ziel vermeiden

PRO
  1. Öffne Einstellungen (設定) → Aufräumen (整理) → Alte Sicherungen automatisch aufräumen (古いバックアップの自動整理).
  2. Aktiviere Zu behaltende Sicherungen (残す世代数) oder Aufbewahrungsdauer (保存期間) und gib den Wert ein.

HinweisDie neueste Sicherung bleibt immer erhalten. Sind beide gesetzt, kommt jede Sicherung in den Papierkorb, die eine der Bedingungen erfüllt.

Per Tastenkürzel oder Kurzbefehl starten

PRO
  1. Tastenkürzel: Klicke auf die Taste in Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Globales Tastenkürzel (グローバルホットキー) und gib eine Kombination mit ⌘ oder ⌥ ein.
  2. Kurzbefehle-App: Füge einem neuen Kurzbefehl Sicherung ausführen (バックアップを実行) von DeskSweep hinzu und gib bei Bedarf den Profilnamen an.

HinweisBeide zeigen keine Vorschau. Prüfe das Ergebnis vorher manuell.

Zur Menüleiste wechseln

GRATIS
  1. Wähle In der Menüleiste (メニューバーに常駐) in Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Anzeige beim Start (起動時の表示). Gilt sofort.
  2. Bediene die App über das Besensymbol oben rechts auf dem Bildschirm.
  3. Aktiviere auch Beim Anmelden öffnen (ログイン時に起動), damit sie immer in der Menüleiste bereitsteht.

Pro kaufen / Käufe wiederherstellen

GRATISPRO
  1. Öffne Einstellungen (設定) → Pro (Pro), prüfe den angezeigten Preis und klicke auf Kaufen (購入).
  2. Bestätige im Kaufdialog von Apple. Nach bestätigtem Kauf sind die mit PRO markierten Einstellungen verfügbar.
  3. Auf einem anderen Mac oder nach einer Neuinstallation klicke mit demselben Apple Account auf Käufe wiederherstellen (購入を復元).

TippErscheinen keine Produktinfos, prüfe die Verbindung und klicke auf Produktinfos neu laden (製品情報を再読み込み).

Alle Einstellungen

Allgemein (一般)

EinstellungBeschreibung
Anzeige beim Start (起動時の表示)Normale App (通常のアプリ) oder In der Menüleiste (メニューバーに常駐). Gilt sofort und bleibt erhalten
Beim Anmelden öffnen (ログイン時に起動)Öffnet die App beim Anmelden am Mac. Bei Bedarf in Systemeinstellungen → Allgemein → Anmeldeobjekte & Erweiterungen erlauben
Vor dem Start Vorschau zeigen (実行前にプレビューで確認する)Jetzt sichern (今すぐバックアップ) öffnet zuerst die Vorschau. Für den Anfang empfohlen
Bei Abschluss mitteilen (完了したら通知する)Zeigt das Ergebnis als Mitteilung. Erfordert auch die Erlaubnis in den macOS-Mitteilungen
Profile (プロファイル) (Pro)Hinzufügen, umbenennen, duplizieren, löschen. Das letzte kann nicht gelöscht werden
Globales Tastenkürzel (グローバルホットキー) (Pro)Startet das ausgewählte Profil per Tastenkombination. Ohne Vorschau

Ordner (フォルダ)

EinstellungBeschreibung
Sicherungsquelle (バックアップ元)Schreibtisch und Downloads. Ordner über Zugriff erlauben … (アクセスを許可…) wählen, per Kästchen ein- oder ausschließen
Weitere Ordner (追加のフォルダ) (Pro)Aufzuräumende Ordner mit Ordner hinzufügen … (フォルダを追加…) ergänzen. „−“ entfernt sie aus den Einstellungen (Dateien werden nicht gelöscht)
Sicherungsziel (バックアップ先)Ziel mit Ändern … (変更…) wählen. Das Ziel und die Ordner, die es enthalten, werden nicht aufgeräumt
Sicherungsname und -format (バックアップ名と形式)Namensplatzhalter (etwa {date}) und Datumsformat. Unter Beispiel (例) prüfen. Als Zip komprimieren (Zip に圧縮する) packt jeden Durchlauf in ein Zip

Ausnahmeregeln (除外ルール)

EinstellungBeschreibung
Tags (タグ)Nichts ausnehmen (除外しない), Alle mit Tag ausnehmen (タグ付きをすべて除外) oder Nur bestimmte Tags ausnehmen (指定したタグのみ除外). Namen eingeben oder aus gefundenen Tags übernehmen
Grundregeln (基本ルール)Laufende Downloads ausnehmen / kürzlich Hinzugefügtes oder Geändertes nach Tagen behalten (0 Tage: nichts behalten)
Erweiterte Regeln (詳細ルール) (Pro)Endungen (z. B. app, key, numbers), Namen (z. B. Bildschirmfoto*, *.wip) und Größenobergrenze. Groß-/Kleinschreibung egal

TippEnthält ein Ordner auch nur eine Datei, die bleiben soll, bleibt der ganze Ordner an seinem Platz.

Aufräumen (整理) (Pro)

EinstellungBeschreibung
Sortieren (振り分け)Teilt die Sicherung in Ordner nach Art auf
Installer (.dmg / .pkg) (インストーラ(.dmg / .pkg))Wähle Normal sichern (通常どおりバックアップ), In den Papierkorb (ゴミ箱に入れる) oder Liegen lassen (そのまま残す)
Doppelte Dateien (重複ファイル)Sichert nur eine Datei gleichen Inhalts, der Rest kommt in den Papierkorb. Bereits Gesichertes bleibt am Platz
Alte Sicherungen automatisch aufräumen (古いバックアップの自動整理)Legt alte DeskSweep-Sicherungen nach Anzahl oder Dauer in den Papierkorb. Die neueste bleibt

Automatik (自動実行) (Pro)

EinstellungBeschreibung
Zeitplan (スケジュール)Nur manuell (手動のみ), Täglich (毎日) (Uhrzeit) oder Wöchentlich (毎週) (Tag und Uhrzeit). Unter Nächster (次回) prüfen
Externes Laufwerk (外付けドライブ)Startet beim Anschließen des Laufwerks mit dem Ziel
Kurzbefehle-App (ショートカット.app)Erklärt, wie du Sicherung ausführen (バックアップを実行) in die Kurzbefehle-App einbindest

HinweisDie Automatik läuft nur bei geöffnetem DeskSweep und zeigt keine Vorschau.

Pro (Pro)

EinstellungBeschreibung
Gratisversion (無料版)Stellt die kostenlosen Funktionen vor
Pro-Funktionen (Pro で使える機能)Die nach dem Kauf freigeschalteten Einstellungen und ihr Tab
Kaufen und Wiederherstellen (購入と復元)Kaufen (購入), Käufe wiederherstellen (購入を復元), Produktinfos neu laden (製品情報を再読み込み)

Fehlerbehebung

Jetzt sichern (今すぐバックアップ) lässt sich nicht klicken

  • Folge dem Hinweis im Hauptfenster (kein Ziel festgelegt, kein Zugriff erlaubt usw.).
  • Ohne markierten Ordner ist kein Start möglich.
  • Erscheint Unterbrochenen Vorgang wiederherstellen … (中断した処理を復旧…), führe zuerst die Wiederherstellung aus.
  • Während eines Aufräumens oder Scans ist die Taste nicht verfügbar. Warte, bis es fertig ist.

Unterbrochenen Vorgang wiederherstellen … (中断した処理を復旧…) wird angezeigt

Das letzte Aufräumen wurde mittendrin unterbrochen. Ein Klick nimmt unbestätigte Verschiebungen zurück und prüft und schließt bestätigte ab. Bis die Wiederherstellung fertig ist, sind weder Aufräumen noch Widerrufen möglich.

Kein Zugriff auf einen Ordner

Klicke in Einstellungen (設定) → Ordner (フォルダ) beim Ordner auf Zugriff erlauben … (アクセスを許可…) und wähle ihn erneut. Das Häkchen allein erlaubt keinen Zugriff. Bei einem externen Laufwerk prüfe auch, ob es angeschlossen ist.

Meldung: zu wenig freier Speicher

DeskSweep prüft vor dem Start den freien Speicher im Ziel und tut nichts, wenn er nicht reicht. Wähle ein Ziel mit mehr Platz, räume weniger auf oder entferne alte Sicherungen und versuche es erneut. Gehen Objekte in den Papierkorb, wird auch Platz für ihre Sicherheitskopien benötigt.

Zeitplan oder Anschließen hat nichts ausgelöst

  • Prüfe, ob DeskSweep geöffnet ist (Beim Anmelden öffnen (ログイン時に起動) empfohlen).
  • Prüfe, ob Einstellungen (設定) → Automatik (自動実行) nicht auf Nur manuell (手動のみ) steht, und sieh unter Nächster (次回) nach.
  • Der Start beim Anschließen gilt nur für Einstellungen, deren Ziel auf diesem Laufwerk liegt.
  • Prüfe, ob der Pro-Kauf aktiv ist (Einstellungen (設定) → Pro (Pro)).

Keine Mitteilungen

Prüfe, ob Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Bei Abschluss mitteilen (完了したら通知する) aktiv ist und DeskSweep in Systemeinstellungen → Mitteilungen unter macOS erlaubt ist. Bei aktivem Fokus werden Mitteilungen eventuell nicht angezeigt.

Widerrufen nicht möglich

  • Die Dateien im Ziel müssen vorhanden und erreichbar sein. Schließe ein externes Laufwerk an.
  • In der Gratisversion werden Durchläufe vor den letzten 5 nicht angezeigt.
  • Mit Widerrufen (元に戻し済み) markierte Durchläufe wurden bereits zurückgenommen.
  • Solange eine Wiederherstellung nötig ist, ist Widerrufen nicht möglich.

App geöffnet, aber kein Fenster

In der Menüleiste erscheint die App weder im Dock noch als Fenster. Wähle Hauptfenster öffnen … (メイン画面を開く…) über das Besensymbol oben rechts auf dem Bildschirm. Findest du den Besen nicht, öffne DeskSweep erneut aus dem Ordner Programme.

Pro nach dem Kauf nicht aktiv

Prüfe, ob du mit dem Apple Account angemeldet bist, mit dem du gekauft hast, und klicke in Einstellungen (設定) → Pro (Pro) auf Käufe wiederherstellen (購入を復元). Erscheinen keine Produktinfos, prüfe die Verbindung und klicke auf Produktinfos neu laden (製品情報を再読み込み).

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