Funktionen — DeskSweep

Sicherheitsmechanismen

Weil die App Dateien verschiebt, prüft sie immer, bevor sie etwas entfernt, und alles lässt sich zurücknehmen. Das alles funktioniert in der Gratisversion.

Kopieren, prüfen, dann entfernen

Selbst auf demselben Laufwerk wird zuerst kopiert und Inhalt, Struktur und Attribute geprüft, bevor das Original entfernt wird. Bei Zip werden alle Einträge und das Entpackergebnis geprüft.

Jeder Schritt wird protokolliert

Jeder Schritt wird vorher und nachher festgehalten, sodass eine Unterbrechung zurückgenommen oder abgeschlossen werden kann.

Löschen heißt Papierkorb

Auch beim Aufräumen von Installern, Duplikaten und alten Sicherungen landen Dateien nur im Papierkorb und werden nie endgültig gelöscht.

Das Ziel wird nie verschoben

Das Ziel und die Ordner, die es enthalten, werden nicht aufgeräumt. Vor dem Start wird auch der freie Speicher geprüft.

Aufräumen

Woher und wohin.

Fang mit den zwei vollsten Orten an

Schreibtisch und Downloads aufräumen

GRATIS

Wähle aus, was aufgeräumt wird: Schreibtisch oder Downloads – die Orte, an denen sich auf dem Mac die meisten Dateien sammeln. Beim Aufräumen kopiert DeskSweep die Dateien zuerst ins Ziel, prüft den Inhalt und entfernt sie erst dann vom ursprünglichen Ort.

So geht's

Klicke in Einstellungen (設定) → Ordner (フォルダ) → Sicherungsquelle (バックアップ元) auf Zugriff erlauben … (アクセスを許可…) und wähle den Ordner Schreibtisch (oder Downloads).
Markiere die Ordner, die aufgeräumt werden sollen. Das geht auch im Hauptfenster oder in der Menüleiste.
Klicke im Hauptfenster auf Vorschau … (プレビュー…), prüfe, was verschoben wird, und starte.

Wann es hilft

Wenn sich temporäre Unterlagen auf dem Schreibtisch stapeln
Wenn du heruntergeladene Anhänge regelmäßig sammeln willst

Hinweise

Wegen der macOS-Sandbox reicht das Häkchen allein nicht für den Zugriff. Wähle den Ordner einmal aus, um den Zugriff zu erlauben.

Interner Speicher oder externes Laufwerk

Ziel wählen

GRATIS

Jeder Durchlauf legt im gewählten Ordner eine Sicherung an. Auch ein angeschlossenes externes Laufwerk ist möglich. Das Ziel und die Ordner, die es enthalten, sind automatisch vom Aufräumen ausgenommen.

So geht's

Klicke in Einstellungen (設定) → Ordner (フォルダ) → Sicherungsziel (バックアップ先) auf Ändern … (変更…) und wähle den Ordner.
Zum Speichern auf ein externes Laufwerk schließe es vor dem Start an.

Wann es hilft

Wenn aufgeräumte Dateien an einem gut erreichbaren Ort liegen sollen
Wenn du Unterlagen auf ein externes Laufwerk auslagern und den Mac entlasten willst

Hinweise

Vor dem Start wird der freie Speicher geprüft; reicht er nicht, passiert nichts.
Eine Sicherung auf demselben Laufwerk wie der Mac schützt nicht vor einem Laufwerksdefekt. Sichere wichtige Daten zusätzlich.

Am Namen sehen, wann aufgeräumt wurde

Namen mit Datum

GRATIS

Der Name des gespeicherten Ordners kann Datum, Uhrzeit, Jahr, Monat, Tag, Wochentag und Profilname enthalten.

So geht's

Gib einen Namen in Einstellungen (設定) → Ordner (フォルダ) → Sicherungsname und -format (バックアップ名と形式) ein. Verfügbare Platzhalter stehen unter dem Feld.
Wähle unter {{{date}-Format|{date} の書式}} den Datumsstil und prüfe das Ergebnis unter Beispiel (例).

BeispielBackup_{date} → Backup_2026-10-29 ／ {profile}_{date}_{time} → Arbeit_2026-10-29_1830

Wann es hilft

Wenn du am Namen erkennen willst, wann und wofür aufgeräumt wurde

Eine Datei pro Durchlauf

Als Zip packen

GRATIS

Packt die aufgeräumten Objekte in ein einziges Zip. Die Originale werden erst entfernt, nachdem der Inhalt des Zip und das Ergebnis eines echten Entpackens geprüft sind. Beim Widerrufen aus dem Verlauf wird das Zip entpackt und alles zurückgelegt.

So geht's

Aktiviere Als Zip komprimieren (Zip に圧縮する) in Einstellungen (設定) → Ordner (フォルダ) → Sicherungsname und -format (バックアップ名と形式).

Wann es hilft

Wenn du pro Durchlauf eine Datei verwalten willst
Wenn die Zahl der Dateien im Ziel nicht wachsen soll

Hinweise

Es ist kein passwortgeschütztes (verschlüsseltes) Zip.
Wie stark es schrumpft, hängt vom Dateityp ab.

Nicht nur die zwei festen Orte

Beliebige Ordner hinzufügen

PRO

Auch andere Ordner als Schreibtisch und Downloads lassen sich nach denselben Regeln aufräumen.

So geht's

Klicke in Einstellungen (設定) → Ordner (フォルダ) → Weitere Ordner (追加のフォルダ) auf Ordner hinzufügen … (フォルダを追加…) und wähle den Ordner.
Mit dem Kästchen schaltest du das Aufräumen ein oder aus, mit „−“ entfernst du den Ordner aus den Einstellungen.

Wann es hilft

Wenn sich exportierte Bilder oder empfangene Unterlagen in einem Ordner sammeln
Wenn du einen temporären Arbeitsordner regelmäßig leeren willst

Hinweise

Das Entfernen aus den Einstellungen löscht weder den Ordner noch seine Dateien.
Prüfe vor dem Hinzufügen eines wichtigen Arbeitsordners die Ausnahmeregeln und die Vorschau.

Festlegen, was bleibt

Laufende Arbeit bleibt, wo sie ist.

Dateien mit Finder-Tag bleiben an ihrem Platz

Nach Tag behalten

GRATIS

Objekte mit Finder-Tags lassen sich vom Aufräumen ausnehmen. Bedingung kann jeder Tag oder nur bestimmte Tags sein.

So geht's

Wähle in Einstellungen (設定) → Ausnahmeregeln (除外ルール) → Tags (タグ) alle Tags oder bestimmte Tags.
Für bestimmte Tags gib den Namen ein und klicke auf Hinzufügen (追加) oder klicke auf einen gefundenen Tag. Mit dem × daneben entfernst du ihn.

Wann es hilft

Wenn Unterlagen mit Tags wie „Wichtig“ oder „In Arbeit“ auf dem Schreibtisch bleiben sollen

Hinweise

Enthält ein Ordner auch nur ein passendes Objekt, bleibt der ganze Ordner an seinem Platz.

Lässt Dateien in Ruhe, die noch laden

Laufende Downloads behalten

GRATIS

Dateien, die als laufender Download erkannt werden, sind vom Aufräumen ausgenommen.

So geht's

Aktiviere Laufende Downloads ausnehmen (ダウンロード途中のファイルを除外) in Einstellungen (設定) → Ausnahmeregeln (除外ルール) → Grundregeln (基本ルール).

Wann es hilft

Wenn du während eines Downloads aufräumst
Wenn nach Zeitplan automatisch aufgeräumt wird

Hinweise

Gilt nur für Dateien, die sich als laufender Download erkennen lassen. Ob eine Datei in einer anderen App geöffnet ist oder bearbeitet wird, erkennt die App nicht – schütze laufende Arbeit daher zusätzlich mit Tags oder Tagen.

Dateien dieser Woche bleiben

Neue Dateien behalten

GRATIS

Behält Dateien, die innerhalb der angegebenen Anzahl Tage hinzugefügt oder geändert wurden.

So geht's

Lege die Anzahl Tage in Einstellungen (設定) → Ausnahmeregeln (除外ルール) → Grundregeln (基本ルール) fest.

Beispiel7 Tage → behält, was in den letzten 7 Tagen hinzugefügt oder geändert wurde ／ 0 Tage → räumt auch neue Dateien auf

Wann es hilft

Wenn alte Unterlagen weg, die Arbeitsdateien dieser Woche aber bleiben sollen

Hinweise

Enthält ein Ordner geschützte Objekte, kann der ganze Ordner bleiben.

Genau festlegen, was bleibt

Nach Endung, Name oder Größe behalten

PRO

Lege mit Dateiendungen, Namensmustern und einer Größenobergrenze genau fest, was bleibt.

So geht's

Öffne Einstellungen (設定) → Ausnahmeregeln (除外ルール) → Erweiterte Regeln (詳細ルール).
Gib Endungen wie app, key, numbers und Namen wie Bildschirmfoto*, *.wip durch Kommas getrennt ein. * steht für beliebigen Text, ? für ein einzelnes Zeichen.
Aktiviere Größenobergrenze festlegen (サイズ上限を設ける), damit Objekte über der angegebenen Größe bleiben.

Wann es hilft

Wenn Apps und laufende Projekte garantiert nicht verschoben werden sollen
Wenn große Dateien wie Videos nicht verschoben werden sollen

Hinweise

Bei Namen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Prüfe nach dem Ändern der Regeln das Ergebnis in der Vorschau.

Prüfen und widerrufen

Vorher ansehen, bei Bedarf zurücknehmen.

Was verschoben wird, was bleibt und warum

In der Vorschau prüfen

GRATIS

Sieh vor dem Start in einer Liste, was verschoben wird, was bleibt und warum.

So geht's

Klicke im Hauptfenster auf Vorschau … (プレビュー…).
Aktiviere Vor dem Start Vorschau zeigen (実行前にプレビューで確認する) in Einstellungen (設定) → Allgemein (一般), damit Jetzt sichern (今すぐバックアップ) immer zuerst die Vorschau zeigt. Für den Anfang empfohlen.

Wann es hilft

Beim ersten Mal
Nach dem Ändern von Regeln oder Hinzufügen von Ordnern

Hinweise

Beim Start per Tastenkürzel, Zeitplan, Anschließen eines Laufwerks oder Kurzbefehl erscheint keine Vorschau.

Aufgeräumte Dateien zurücklegen

Aus dem Verlauf widerrufen

GRATISPRO

Im Verlauf siehst du Zeit, Profil und Anzahl jedes Durchlaufs und legst aufgeräumte Objekte zurück. Zips werden entpackt, Finder-Tags wiederhergestellt.

So geht's

Öffne den Verlauf (履歴) und klicke beim gewünschten Durchlauf auf Widerrufen (元に戻す).
Mit „Im Finder zeigen“ kannst du auch das Ziel öffnen.

Wann es hilft

Wenn du aufgeräumte Unterlagen wieder am alten Ort brauchst
Wenn du nachsehen willst, wann was aufgeräumt wurde

Hinweise

Die Gratisversion zeigt die letzten 5 Durchläufe, Pro den gesamten Verlauf.
Zum Widerrufen müssen die Dateien im Ziel noch vorhanden und erreichbar sein.

Nichts bleibt halb erledigt

Nach Unterbrechung fortsetzen

GRATIS

Jeder Schritt wird vorher und nachher protokolliert. Beendet sich die App mittendrin, nimmt sie anhand des Protokolls unbestätigte Verschiebungen zurück oder schließt bereits bestätigte ab.

So geht's

Erscheint im Menü Unterbrochenen Vorgang wiederherstellen … (中断した処理を復旧…), führe zuerst die Wiederherstellung aus.
Bis sie abgeschlossen ist, kann kein neues Aufräumen starten.

Wann es hilft

Wenn die App beim Aufräumen beendet oder der Vorgang anders unterbrochen wurde

Hinweise

Diese Funktion deckt Unterbrechungen der App ab; nach einem Defekt oder einer Beschädigung des Laufwerks stellt sie keine Daten wieder her.

Auch das Ziel bleibt ordentlich

Damit sich danach nichts wieder ansammelt.

Bilder zu Bildern, Dokumente zu Dokumenten

Nach Art sortieren

PRO

Legt die Dateien in jeder Sicherung im Ziel in Ordnern nach Art ab, etwa Bilder und Dokumente.

So geht's

Aktiviere Einstellungen (設定) → Aufräumen (整理) → Sortieren (振り分け). Die Kategorienamen stehen in den Einstellungen.

Wann es hilft

Wenn du gespeicherte Dateien leicht nach Art finden willst

Hinweise

Die Dateien am ursprünglichen Ort werden dabei nicht umsortiert.

Entscheide, was mit .dmg und .pkg passiert

Installer aufräumen

PRO

Für .dmg und .pkg wählst du „Sichern“, „In den Papierkorb“ oder „Liegen lassen“. In der Gratisversion werden sie wie alle anderen Dateien gesichert.

So geht's

Wähle die Behandlung in Einstellungen (設定) → Aufräumen (整理) → Installer (.dmg / .pkg) (インストーラ（.dmg / .pkg）).

Wann es hilft

Wenn sich Installer bereits installierter Apps in den Downloads sammeln

Hinweise

Die App prüft nicht, ob das Programm installiert ist. Brauchst du einen Installer noch, wähle „Liegen lassen“.
Vor dem Verschieben in den Papierkorb bleibt eine Sicherheitskopie in der Sicherung (dafür wird freier Speicher benötigt).

Nach Inhalt, nicht nach Name

Duplikate finden

PRO

Erkennt Duplikate am Inhalt statt am Namen. Enthält ein Durchlauf mehrere Objekte mit gleichem Inhalt, wird nur eines gespeichert, der Rest kommt in den Papierkorb. Objekte, die einer früheren Sicherung gleichen, bleiben an ihrem Platz.

So geht's

Aktiviere Einstellungen (設定) → Aufräumen (整理) → Doppelte Dateien (重複ファイル).

Wann es hilft

Wenn derselbe Anhang oder dieselbe Unterlage mehrmals heruntergeladen wird

Hinweise

Geprüft werden nur die Ordner, die aufgeräumt werden.
Da der Inhalt gelesen wird, kann es bei vielen großen Dateien dauern.

Automatisch nach Anzahl oder Zeitraum

Alte Sicherungen aufräumen

PRO

Verschiebt alte, von DeskSweep erstellte Sicherungen nach Anzahl oder Aufbewahrungsdauer in den Papierkorb.

So geht's

Öffne Einstellungen (設定) → Aufräumen (整理) → Alte Sicherungen automatisch aufräumen (古いバックアップの自動整理), aktiviere Zu behaltende Sicherungen (残す世代数) oder Aufbewahrungsdauer (保存期間) und gib den Wert ein.

Wann es hilft

Wenn sich durch tägliches Aufräumen Sicherungen im Ziel stapeln

Hinweise

Die neueste Sicherung bleibt immer erhalten.
Sind Anzahl und Dauer gesetzt, wird jede Sicherung aufgeräumt, die eine der beiden Bedingungen erfüllt.
Prüfe das Ergebnis, bevor du den Papierkorb leerst.

Zur Gewohnheit machen

Einmal festlegen, wie aufgeräumt wird – den Rest erledigt die App.

Läuft zur festen Zeit von selbst

Täglicher oder wöchentlicher Zeitplan

PRO

Lege Wochentag und Uhrzeit fest, um automatisch aufzuräumen.

So geht's

Gib in Einstellungen (設定) → Automatik (自動実行) → Zeitplan (スケジュール) für Täglich (毎日) die Uhrzeit oder für Wöchentlich (毎週) Tag und Uhrzeit an.
Prüfe den Plan unter Nächster (次回). Mit Nur manuell (手動のみ) hältst du ihn an.
Aktiviere außerdem Beim Anmelden öffnen (ログイン時に起動) in Einstellungen (設定) → Allgemein (一般).

Wann es hilft

Wenn du dir angewöhnen willst, zum Feierabend oder am Wochenende aufzuräumen

Hinweise

DeskSweep muss geöffnet sein.
Verstreicht die Zeit im Ruhezustand, wird nach dem Aufwachen einmal aufgeräumt.
Es erscheint keine Vorschau. Prüfe das Ergebnis vorher manuell.

Anschließen – aufgeräumt

Beim Anschließen eines externen Laufwerks

PRO

Wird das Laufwerk mit dem Ziel angeschlossen, startet das Aufräumen mit den Einstellungen, die dieses Laufwerk verwenden.

So geht's

Lege das Ziel in Einstellungen (設定) → Ordner (フォルダ) auf das externe Laufwerk.
Aktiviere Einstellungen (設定) → Automatik (自動実行) → Externes Laufwerk (外付けドライブ).

Wann es hilft

Wenn du Dateien auf einem regelmäßig angeschlossenen externen Laufwerk sammeln willst

Hinweise

DeskSweep muss geöffnet und der Zugriff erlaubt sein.
Das Aufräumen startet sofort beim Anschließen – prüfe das Ergebnis vorher in der Vorschau.

Zwischen Arbeit und Privat wechseln

Profile nach Zweck

PRO

Speichere Kombinationen aus Ordnern, Ziel, Ausnahmeregeln und Automatik nach Zweck. Die Gratisversion nutzt ein Profil.

So geht's

Klicke in Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Profile (プロファイル) auf Profil hinzufügen (プロファイルを追加).
Wähle mit der runden Auswahltaste das zu bearbeitende Profil und richte jeden Tab ein. Umbenennen im Namensfeld, duplizieren mit den überlappenden Quadraten, löschen mit dem Papierkorb.

Wann es hilft

Wenn du getrennt aufräumen willst, etwa „Arbeit“, „Privat“ und „Monatsabschluss“

Hinweise

Das letzte Profil kann nicht gelöscht werden.
Das Löschen eines Profils löscht nicht die damit erstellten Sicherungen.

Ein Tastendruck, kein Fenster

Sofort per Tastenkürzel starten

PRO

Startet das ausgewählte Profil mit der hinterlegten Tastenkombination.

So geht's

Klicke auf die Taste in Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Globales Tastenkürzel (グローバルホットキー) und gib eine Kombination z. B. mit ⌘ oder ⌥ ein. Esc bricht ab, Löschen (解除) entfernt sie.

Wann es hilft

Wenn du jederzeit aufräumen willst, ohne das Fenster zu wechseln

Hinweise

Beim Start erscheint keine Vorschau.
Wähle eine Kombination, die nicht mit anderen Apps kollidiert.

Aufräumen als Teil deiner Routine

In die Kurzbefehle-App einbinden

PRO

Rufe Sicherung ausführen (バックアップを実行) von DeskSweep aus der Kurzbefehle-App von macOS auf.

So geht's

Lege in der Kurzbefehle-App einen Kurzbefehl an und füge Sicherung ausführen (バックアップを実行) von DeskSweep hinzu.
Gib bei Bedarf den Profilnamen an. Bleibt das Feld leer, wird das aktuelle Profil genutzt.

Wann es hilft

Wenn das Aufräumen Teil deiner Feierabend-Abfolge sein soll

Hinweise

Richte zuerst Ordner und Ziel in DeskSweep ein.
Beim Start erscheint keine Vorschau.

Die App nutzen

Wähle den Zugang, der zu dir passt.

Im Fenster oder in der Menüleiste

Fenstermodus oder Menüleiste

GRATIS

Nutze die App mit geöffnetem Fenster oder aus der Menüleiste.

So geht's

Wähle auf dem Bildschirm beim ersten Start oder in Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Anzeige beim Start (起動時の表示). Die Wahl gilt sofort und bleibt beim nächsten Start erhalten.

Wann es hilft

Wenn du zuerst im Fenster einrichten und später zur Menüleiste wechseln willst

Hinweise

In der Menüleiste erscheint die App nicht im Dock. Nutze das Besensymbol oben rechts auf dem Bildschirm.

Bereit, sobald der Mac läuft

Beim Anmelden öffnen

GRATIS

Öffnet DeskSweep automatisch, wenn du dich am Mac anmeldest.

So geht's

Aktiviere Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Beim Anmelden öffnen (ログイン時に起動). Fragt macOS nach einer Erlaubnis, sieh unter Systemeinstellungen → Allgemein → Anmeldeobjekte & Erweiterungen nach.

Wann es hilft

Wenn du Menüleiste oder Automatik nutzen willst, ohne die App von Hand zu öffnen

Hinweise

Das schaltet den Mac nicht ein und weckt ihn nicht aus dem Ruhezustand.

Sagt Bescheid, wenn es fertig ist

Mitteilung bei Abschluss

GRATIS

Zeigt das Ergebnis des Aufräumens als Mitteilung.

So geht's

Aktiviere Einstellungen (設定) → Allgemein (一般) → Bei Abschluss mitteilen (完了したら通知する) und erlaube DeskSweep in Systemeinstellungen → Mitteilungen unter macOS.

Wann es hilft

Wenn du etwas anderes tun willst, ohne auf das Ende zu warten

Über das „?“ jeder Einstellung

Hilfe direkt beim Einrichten

GRATIS

Das „?“ neben jedem Einstellungstitel zeigt Schritte und Hinweise. Die Erklärungen der Pro-Funktionen sind auch ohne Kauf lesbar.

So geht's

Klicke auf „?“, um die Erklärung zu öffnen. Mit Schließen (閉じる) oder Esc geht es zurück.

Wann es hilft

Beim Einrichten von Ausnahmen oder Automatik
Wenn du die Pro-Funktionen vor dem Kauf kennenlernen willst

Gratis und Pro im Überblick

Die Vergleichstabelle zeigt, in welcher Version jede Funktion verfügbar ist.

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