跳到正文
DeskSweep
简体中文
联系我们

GUIDE

使用指南

汇总了界面说明、常见操作步骤、所有设置以及疑难解答。各功能的详细说明请参阅功能页面。

DeskSweep 的工作原理

整理时会发生什么

整理来源桌面等
拷贝
验证内容、层级、属性
一致后
保存位置日期文件夹/Zip

随后从原位置移除,并在历史记录中留下记录,可从历史记录还原。

DeskSweep 会将整理对象拷贝到保存位置,确认内容、层级和属性一致后,再从原位置移除。这与在原位置保留相同文件的拷贝式备份不同。

整理安装包、重复文件和旧备份(Pro)时,只会把文件移到废纸篓,不会彻底删除。整理过的文件随时可以从历史记录放回原处。

注意DeskSweep 不提供云同步,也不能恢复整台 Mac。重要数据请同时使用“时间机器”等其他备份。

本指南使用的术语

术语含义
整理来源(备份来源 (バックアップ元))要整理的文件夹:桌面、下载,以及 Pro 中添加的文件夹
保存位置(备份位置 (バックアップ先))存放整理后文件的文件夹。每次运行会生成一个以日期等命名的文件夹(或 Zip)
排除不参与整理、保留在原处。由标签、天数、正在下载等条件决定
预览运行前确认将移动和保留的文件及其原因的窗口
历史记录每次运行的记录,可从这里撤销
配置文件整理对象、保存位置、规则和自动运行的组合。免费版一个,Pro 可有多个

界面说明

主窗口

以普通应用方式使用时打开的窗口。常驻菜单栏时,可从扫帚图标菜单中的打开主窗口… (メイン画面を開く…)打开。

位置可以做什么
配置文件选择要运行的配置文件(Pro 中有多个时)
文件夹勾选的文件夹为整理对象。设置文件夹… (フォルダを設定…)会打开“文件夹”设置
保存位置显示当前的保存位置。可用更改… (変更…)重新选择
进度与结果运行中显示进度,结束后显示结果或错误
预览… (プレビュー…)确认移动计划后再执行
立即备份 (今すぐバックアップ)执行整理。如果运行前预览确认 (実行前にプレビューで確認する)已打开,会先显示预览
工具栏中的历史记录 (履歴)和设置 (設定)打开历史记录和设置

提示如果缺少设置(例如未设置保存位置、未允许访问文件夹),会在这里显示提示,预览… (プレビュー…)和立即备份 (今すぐバックアップ)将无法点按。请按提示完成设置。

菜单栏菜单

常驻菜单栏时,通过屏幕右上角的扫帚图标操作。以普通应用方式使用时不会显示。

  • 打开主窗口… (メイン画面を開く…)
  • 切换配置文件(Pro 中有多个时)
  • 文件夹复选框,以及尚未授权的文件夹的允许访问… (アクセスを許可…)
  • 保存位置、处理状态、上次的结果
  • 立即备份 (今すぐバックアップ)/预览… (プレビュー…)/撤销上次备份 (直前のバックアップを元に戻す)
  • 历史记录… (履歴…)/设置… (設定…)/退出 DeskSweep (DeskSweep を終了)

提示如果处理曾经中断,最上方会显示恢复中断的处理… (中断した処理を復旧…)。

预览

顶部显示保存位置的名称、要备份的数量和容量、要移到废纸篓的数量(Pro 的整理功能),以及要排除的数量。用显示 (表示)在备份 (バックアップ)、移到废纸篓 (ゴミ箱へ)、排除 (除外)、全部 (すべて)之间切换,在列表中确认名称、位置、大小和处理方式。

  1. 确认列表。如果想保留的文件显示为备份 (バックアップ),请点按取消 (キャンセル)关闭并检查排除规则。
  2. 更改规则后,点按重新扫描 (再スキャン)更新列表。
  3. 确认无误后,点按执行移动 (移動を実行)。
“排除”中常见的原因
显示含义
标签:… (タグ: ○○)符合排除规则中的标签
正在下载 (ダウンロード途中)被判定为正在下载
… 天内添加或修改 (○日以内に追加・更新)在“保留最近的文件”的天数之内
排除的扩展名、排除的名称、超过大小上限 (除外する拡張子・除外する名前・サイズ上限を超過)符合高级规则(Pro)
安装包(设为保留) (インストーラ(残す設定))安装包的处理方式为“保留在原处”(Pro)
包含受保护项目的文件夹 (保護対象を含むフォルダ)文件夹中有符合保留条件的文件,因此整个文件夹被保留
备份位置文件夹 (バックアップ先フォルダ)保存位置或包含它的文件夹不会被移动
与以往备份内容相同 (過去のバックアップと同じ内容)重复检测(Pro)发现它已经备份过
无法读取文件信息 (ファイル情報を読み取れません)因权限等原因无法读取信息

历史记录

每次运行会列出保存的名称、日期时间、配置文件、运行起因以及数量。用文件夹按钮在访达中显示保存位置,用撤销 (元に戻す)把整理过的文件放回原处。

  • 已撤销 (元に戻し済み):该次运行已经撤销
  • 已自动整理 (自動整理済み):该份备份已被旧备份自动整理(Pro)移到废纸篓
  • 免费版显示最近 5 次。更早的记录可以在 Pro 中查看和还原

设置

设置包含通用 (一般)、文件夹 (フォルダ)、排除规则 (除外ルール)、整理 (整理)、自动运行 (自動実行)、Pro (Pro)标签页。更改会自动保存,点按完成 (完了)关闭。打开设置期间,主窗口等的操作会暂停,但已经开始的整理不会停止。

各标题旁的“?”说明该设置的步骤和注意事项。标有 PRO 的设置在购买 Pro 后可用,购买前也能阅读说明。

选择显示方式(首次启动)

首次启动时,选择普通应用(显示在程序坞中) (通常のアプリ(Dockに表示))或常驻菜单栏 (メニューバーに常駐),然后点按以此显示方式开始 (この表示方法で始める)。之后可在设置 (設定) → 通用 (一般) → 启动时的显示 (起動時の表示)中更改。

常见操作

第一次整理

免费
  1. 在设置 (設定) → 文件夹 (フォルダ) → 备份来源 (バックアップ元)中,为桌面和下载点按允许访问… (アクセスを許可…)并选择对应文件夹。
  2. 在备份位置 (バックアップ先)中点按更改… (変更…)选择保存位置。
  3. 在设置 (設定) → 排除规则 (除外ルール)中决定要保留的内容(标签、最近天数、正在下载)。
  4. 在设置 (設定) → 通用 (一般)中打开运行前预览确认 (実行前にプレビューで確認する)。
  5. 点按主窗口中的预览… (プレビュー…)确认列表,然后点按执行移动 (移動を実行)。
  6. 打开历史记录 (履歴)和保存位置确认结果。

提示第一次建议用文件较少的文件夹,或只整理桌面来试试。

保留工作中的文件

免费
  1. 在访达中给想保留的文件加上“重要”等标签。
  2. 在设置 (設定) → 排除规则 (除外ルール) → 标签 (タグ)中选择排除所有带标签的文件 (タグ付きをすべて除外),或选择仅排除指定标签 (指定したタグのみ除外)并登记标签。
  3. 在基本规则 (基本ルール)中指定天数(例如 7 天),最近添加或修改的文件也会被保留。
  4. 在预览的排除 (除外)中确认保留的文件及原因。

把整理过的文件放回原处

免费
  1. 打开主窗口工具栏中的历史记录 (履歴)(菜单栏中为历史记录… (履歴…))。
  2. 对要还原的那次运行点按撤销 (元に戻す)。
  3. 确认文件已回到原处。打包成 Zip 的也会解压还原,Finder 标签也会恢复。

提示如果只是上一次运行,也可以用菜单栏中的撤销上次备份 (直前のバックアップを元に戻す)。

注意如果移动或删除了保存位置中的文件,可能无法撤销。保存在外置驱动器时,请先连接再操作。

归集到外置驱动器

免费
  1. 连接外置驱动器。
  2. 在设置 (設定) → 文件夹 (フォルダ) → 备份位置 (バックアップ先)中点按更改… (変更…),选择驱动器中的文件夹。
  3. 通过预览确认后执行。
  4. 如果有 Pro,打开设置 (設定) → 自动运行 (自動実行) → 外置驱动器 (外付けドライブ),之后只需连接驱动器就会整理。

每周定时整理

PRO
  1. 先手动预览并运行,确认结果没有问题。
  2. 在设置 (設定) → 自动运行 (自動実行) → 日程 (スケジュール)中选择每周 (毎週),指定星期和时间。
  3. 在下次 (次回)中确认计划。
  4. 打开设置 (設定) → 通用 (一般) → 登录时启动 (ログイン時に起動)(DeskSweep 未运行时不会执行)。

注意自动运行不显示预览。如果在睡眠期间错过时间,唤醒后只会执行一次。

区分工作和个人

PRO
  1. 在设置 (設定) → 通用 (一般) → 配置文件 (プロファイル)中点按添加配置文件 (プロファイルを追加),命名为“工作”等。
  2. 用圆形选择按钮选择要编辑的配置文件,设置文件夹、排除规则和自动运行各标签页。
  3. 在主窗口或菜单栏的配置文件中切换要运行的配置。

提示在保存名称中加入 {profile},就能从名称看出是哪个配置文件的整理。例如:{profile}_{date}

清理下载中的安装包和重复文件

PRO
  1. 在设置 (設定) → 整理 (整理) → 安装包(.dmg / .pkg) (インストーラ(.dmg / .pkg))中选择移到废纸篓 (ゴミ箱に入れる)或保留在原处 (そのまま残す)。
  2. 打开重复文件 (重複ファイル)。
  3. 在预览的移到废纸篓 (ゴミ箱へ)中确认要移到废纸篓的文件及原因,然后执行。

注意移到废纸篓前,会在备份中保留一份安全副本。请确认结果后再清倒废纸篓。

避免保存位置的备份过多

PRO
  1. 打开设置 (設定) → 整理 (整理) → 自动整理旧备份 (古いバックアップの自動整理)。
  2. 启用保留份数 (残す世代数)或保存期限 (保存期間)并指定数值。

注意最新的一份始终保留。两者都指定时,符合任一条件的备份会被移到废纸篓。

用快捷键或快捷指令运行

PRO
  1. 快捷键:点按设置 (設定) → 通用 (一般) → 全局快捷键 (グローバルホットキー)中的按钮,输入包含 ⌘ 或 ⌥ 的组合键。
  2. “快捷指令”App:在新的快捷指令中添加 DeskSweep 的运行备份 (バックアップを実行),需要时指定配置文件名称。

注意两者都不显示预览。请先手动确认结果。

切换为常驻菜单栏

免费
  1. 在设置 (設定) → 通用 (一般) → 启动时的显示 (起動時の表示)中选择常驻菜单栏 (メニューバーに常駐)。会立即生效。
  2. 通过屏幕右上角的扫帚图标操作。
  3. 同时打开登录时启动 (ログイン時に起動),就能随时从菜单栏使用。

购买 Pro/恢复购买

免费PRO
  1. 打开设置 (設定) → Pro (Pro),确认显示的价格后点按购买 (購入)。
  2. 在 Apple 的购买界面中批准。确认购买后,带 PRO 标记的设置即可使用。
  3. 在其他 Mac 上或重新安装后,用同一 Apple 账户点按恢复购买 (購入を復元)。

提示如果没有显示产品信息,请检查网络连接并点按重新载入产品信息 (製品情報を再読み込み)。

所有设置

通用 (一般)

设置项说明
启动时的显示 (起動時の表示)普通应用 (通常のアプリ)或常驻菜单栏 (メニューバーに常駐)。立即生效,并在下次保持
登录时启动 (ログイン時に起動)登录 Mac 时启动。如有需要,请在“系统设置”→“通用”→“登录项与扩展”中允许
运行前预览确认 (実行前にプレビューで確認する)点按立即备份 (今すぐバックアップ)时先打开预览。建议一开始打开
完成后通知 (完了したら通知する)以通知显示结果。还需要在 macOS 的通知设置中允许
配置文件 (プロファイル)(Pro)添加、重命名、复制、删除。最后一个无法删除
全局快捷键 (グローバルホットキー)(Pro)用组合键运行选中的配置文件。不显示预览

文件夹 (フォルダ)

设置项说明
备份来源 (バックアップ元)桌面和下载。用允许访问… (アクセスを許可…)选择文件夹,用复选框切换是否整理
附加文件夹 (追加のフォルダ)(Pro)用添加文件夹… (フォルダを追加…)添加要整理的文件夹。用“−”从设置中移除(文件不会被删除)
备份位置 (バックアップ先)用更改… (変更…)选择保存位置。保存位置及包含它的文件夹不会被整理
备份名称与格式 (バックアップ名と形式)名称占位符(如 {date})和日期格式。在示例 (例)中确认效果。压缩为 Zip (Zip に圧縮する)会把每次运行打包成一个 Zip

排除规则 (除外ルール)

设置项说明
标签 (タグ)不排除 (除外しない)、排除所有带标签的文件 (タグ付きをすべて除外)或仅排除指定标签 (指定したタグのみ除外)。指定的标签可输入名称,或从找到的标签中登记
基本规则 (基本ルール)排除正在下载的文件/按天数保留最近添加或修改的文件(0 天表示不保留)
高级规则 (詳細ルール)(Pro)扩展名(例:app, key, numbers)、名称(例:截屏*, *.wip)和大小上限。名称不区分大小写

提示只要文件夹中有一个文件符合保留条件,整个文件夹都会保留在原处。

整理 (整理)(Pro)

设置项说明
分类 (振り分け)将备份按类型分文件夹
安装包(.dmg / .pkg) (インストーラ(.dmg / .pkg))从照常备份 (通常どおりバックアップ)、移到废纸篓 (ゴミ箱に入れる)、保留在原处 (そのまま残す)中选择
重复文件 (重複ファイル)内容相同的文件只保存一个,其余移到废纸篓。已经备份过的文件留在原处
自动整理旧备份 (古いバックアップの自動整理)按保留份数或保存期限,将 DeskSweep 创建的旧备份移到废纸篓。最新的一份会保留

自动运行 (自動実行)(Pro)

设置项说明
日程 (スケジュール)仅手动 (手動のみ)、每天 (毎日)(时间)或每周 (毎週)(星期和时间)。可在下次 (次回)中确认计划
外置驱动器 (外付けドライブ)连接保存位置所在的驱动器时运行
“快捷指令”App (ショートカット.app)说明如何把运行备份 (バックアップを実行)加入“快捷指令”App

注意自动运行在 DeskSweep 运行时才会工作,且不显示预览。

Pro (Pro)

设置项说明
免费版 (無料版)介绍可免费使用的功能
Pro 可用的功能 (Pro で使える機能)购买后可用的设置及其所在的标签页
购买与恢复 (購入と復元)购买 (購入)、恢复购买 (購入を復元)、重新载入产品信息 (製品情報を再読み込み)

疑难解答

无法点按立即备份 (今すぐバックアップ)

  • 请按主窗口中显示的提示(例如未设置保存位置、未允许访问)完成设置。
  • 如果没有勾选任何文件夹,则无法运行。
  • 如果显示了恢复中断的处理… (中断した処理を復旧…),请先执行恢复。
  • 整理或扫描进行中时无法点按,请等待完成。

出现了恢复中断的处理… (中断した処理を復旧…)

这表示上一次整理在中途停止了。点按后,会还原尚未确定的移动,或对已确定的处理进行验证并继续收尾。恢复完成前,无法进行新的整理或撤销。

无法访问文件夹

请在设置 (設定) → 文件夹 (フォルダ)中为该文件夹点按允许访问… (アクセスを許可…)并重新选择。仅勾选复选框无法获得访问权限。如果是外置驱动器,也请确认已连接。

提示可用空间不足

DeskSweep 会在运行前检查保存位置的可用空间,不足时不会执行。请把保存位置改到空间充足的驱动器、减少整理对象,或先整理旧备份再运行。如果有要移到废纸篓的项目,还需要为其安全副本预留空间。

按日程或连接驱动器时没有运行

  • 请确认 DeskSweep 正在运行(建议打开登录时启动 (ログイン時に起動))。
  • 请在设置 (設定) → 自动运行 (自動実行)中确认没有设为仅手动 (手動のみ),并查看下次 (次回)的计划。
  • 连接驱动器时运行,仅适用于保存位置在该驱动器中的设置。
  • 请确认 Pro 购买已生效(设置 (設定) → Pro (Pro))。

收不到通知

请确认设置 (設定) → 通用 (一般) → 完成后通知 (完了したら通知する)已打开,并且在 macOS 的“系统设置”→“通知”中允许了 DeskSweep。开启专注模式时可能收不到通知。

无法撤销

  • 保存位置中的文件必须仍然存在且可以访问。使用外置驱动器时请先连接。
  • 免费版不显示最近 5 次之前的记录。
  • 显示已撤销 (元に戻し済み)的运行已经撤销过。
  • 需要恢复处理期间无法撤销。

打开应用却看不到窗口

常驻菜单栏时,程序坞中和窗口都不会显示。请从屏幕右上角的扫帚图标中选择打开主窗口… (メイン画面を開く…)。如果连扫帚图标也找不到,请从“应用程序”文件夹重新启动 DeskSweep。

购买后 Pro 没有生效

请确认已使用购买时的 Apple 账户登录,然后在设置 (設定) → Pro (Pro)中点按恢复购买 (購入を復元)。如果没有显示产品信息,请检查网络连接并点按重新载入产品信息 (製品情報を再読み込み)。

仍未解决?

报告问题或提出疑问,请使用联系表单。