GUIDE
Guide d'utilisation
Tour des écrans, étapes des tâches courantes, tous les réglages et dépannage. Pour le détail de chaque fonction, consultez la page Fonctions.
Comment fonctionne DeskSweep
Ce qui se passe lors du rangement
Puis retrait de l'emplacement d'origine et entrée dans l'historique, d'où l'on peut annuler.
DeskSweep copie les éléments vers la destination, vérifie que contenu, structure et attributs correspondent, puis seulement les retire de leur emplacement d'origine. C'est différent d'une sauvegarde par copie qui laisse les mêmes fichiers en place.
En rangeant installeurs, doublons et anciennes sauvegardes (Pro), les fichiers vont seulement à la corbeille, sans suppression définitive. Les fichiers rangés peuvent revenir à leur place depuis l'historique à tout moment.
À savoirDeskSweep n'offre ni synchronisation cloud ni restauration complète du Mac. Utilisez aussi une autre sauvegarde, comme Time Machine, pour les données importantes.
Termes utilisés dans ce guide
| Terme | Signification |
|---|---|
| Source (Source de sauvegarde (バックアップ元)) | Les dossiers à ranger : Bureau, Téléchargements et les dossiers ajoutés dans Pro |
| Destination (Destination de sauvegarde (バックアップ先)) | Le dossier où sont rangés les fichiers. Chaque exécution crée un dossier (ou Zip) nommé avec la date |
| Exclusion | Rester en place sans être rangé. Décidé par des conditions comme les tags, les jours ou les téléchargements en cours |
| Aperçu | La fenêtre pour voir avant d'exécuter ce qui sera déplacé, ce qui reste, et pourquoi |
| Historique | Le journal de chaque exécution. C'est là que l'on annule |
| Profil | Une combinaison de dossiers, destination, règles et automatisation. Un en version gratuite, plusieurs dans Pro |
Tour des écrans
Fenêtre principale
La fenêtre qui s'ouvre quand l'app est utilisée comme app classique. Dans la barre des menus, ouvrez-la avec Ouvrir la fenêtre principale… (メイン画面を開く…) dans le menu du balai.
| Zone | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|
| Profil | Choisir le profil à lancer (s'il y en a plusieurs, dans Pro) |
| Dossiers | Les dossiers cochés sont rangés. Régler les dossiers… (フォルダを設定…) ouvre les réglages Dossiers |
| Destination | Affiche la destination actuelle. Changez-la avec Modifier… (変更…) |
| Progression et résultat | Affiche la progression pendant l'exécution, puis le résultat ou l'erreur |
| Aperçu… (プレビュー…) | Vérifier le plan de déplacement, puis exécuter |
| Sauvegarder maintenant (今すぐバックアップ) | Lance le rangement. Avec Afficher l'aperçu avant d'exécuter (実行前にプレビューで確認する) activé, l'aperçu s'affiche d'abord |
| Historique (履歴) et Réglages (設定) dans la barre d'outils | Ouvrent l'historique et les réglages |
AstuceS'il manque un réglage (destination non définie, accès aux dossiers non autorisé…), une indication apparaît ici et Aperçu… (プレビュー…) et Sauvegarder maintenant (今すぐバックアップ) sont indisponibles. Suivez l'indication pour régler.
Aperçu
En haut s'affichent le nom de la sauvegarde, le nombre et la taille des éléments à sauvegarder, le nombre d'éléments mis à la corbeille (rangement Pro) et le nombre d'éléments exclus. Avec Afficher (表示), basculez entre Sauvegarde (バックアップ), Corbeille (ゴミ箱へ), Exclus (除外) et Tout (すべて), puis vérifiez dans la liste le nom, l'emplacement, la taille et l'action.
- Vérifiez la liste. Si un fichier à garder figure dans Sauvegarde (バックアップ), fermez avec Annuler (キャンセル) et revoyez les règles d'exclusion.
- Après avoir modifié les règles, cliquez sur Analyser à nouveau (再スキャン) pour mettre la liste à jour.
- Si tout est bon, cliquez sur Déplacer (移動を実行).
| Affichage | Signification |
|---|---|
| Tag : … (タグ: ○○) | Correspond à un tag des règles d'exclusion |
| Téléchargement en cours (ダウンロード途中) | Identifié comme en cours de téléchargement |
| Ajouté ou modifié depuis moins de … jours (○日以内に追加・更新) | Dans le nombre de jours de « Garder les fichiers récents » |
| Extension exclue, nom exclu, taille maximale dépassée (除外する拡張子・除外する名前・サイズ上限を超過) | Correspond aux règles avancées (Pro) |
| Installeur (conservé) (インストーラ(残す設定)) | Installeurs réglés sur Laisser en place (Pro) |
| Dossier contenant des éléments protégés (保護対象を含むフォルダ) | Le dossier contient un fichier à garder, donc tout le dossier reste |
| Dossier de destination (バックアップ先フォルダ) | La destination et les dossiers qui la contiennent ne sont pas déplacés |
| Même contenu qu'une sauvegarde précédente (過去のバックアップと同じ内容) | La détection des doublons (Pro) l'a trouvé déjà sauvegardé |
| Impossible de lire les infos du fichier (ファイル情報を読み取れません) | Les informations n'ont pas pu être lues, par exemple pour une question d'autorisation |
Historique
Chaque exécution affiche le nom de la sauvegarde, la date et l'heure, le profil, ce qui l'a déclenchée et le nombre d'éléments. Le bouton dossier montre la destination dans le Finder, et Annuler (元に戻す) remet les fichiers rangés à leur place.
- Annulée (元に戻し済み) : cette exécution a déjà été annulée
- Rangée automatiquement (自動整理済み) : cette sauvegarde a été mise à la corbeille par le rangement auto des anciennes sauvegardes (Pro)
- La version gratuite affiche les 5 dernières exécutions. Les plus anciennes peuvent être consultées et annulées dans Pro
Réglages
Les réglages comportent les onglets Général (一般), Dossiers (フォルダ), Règles d'exclusion (除外ルール), Rangement (整理), Automatisation (自動実行) et Pro (Pro). Les modifications sont enregistrées automatiquement ; fermez avec OK (完了). Pendant que les réglages sont ouverts, la fenêtre principale est en pause, mais un rangement déjà lancé continue.
Le « ? » à côté de chaque titre explique les étapes et les précautions de ce réglage. Les réglages marqués PRO sont disponibles après l'achat de Pro, et leur explication peut être lue avant.
Choisir le mode d'affichage (premier lancement)
Au premier lancement, choisissez App classique (dans le Dock) (通常のアプリ(Dockに表示)) ou Dans la barre des menus (メニューバーに常駐), puis cliquez sur Commencer avec ce mode (この表示方法で始める). Vous pourrez changer plus tard dans Réglages (設定) → Général (一般) → Affichage au lancement (起動時の表示).
Tâches courantes
Votre premier rangement
GRATUIT- Dans Réglages (設定) → Dossiers (フォルダ) → Source de sauvegarde (バックアップ元), cliquez sur Autoriser l'accès… (アクセスを許可…) pour le Bureau et les Téléchargements et sélectionnez chaque dossier.
- Choisissez la destination avec Modifier… (変更…) dans Destination de sauvegarde (バックアップ先).
- Décidez quoi garder (tags, jours récents, téléchargements en cours) dans Réglages (設定) → Règles d'exclusion (除外ルール).
- Activez Afficher l'aperçu avant d'exécuter (実行前にプレビューで確認する) dans Réglages (設定) → Général (一般).
- Vérifiez la liste avec Aperçu… (プレビュー…) dans la fenêtre principale et cliquez sur Déplacer (移動を実行).
- Ouvrez l'Historique (履歴) et la destination pour vérifier le résultat.
AstuceLa première fois, essayez avec un dossier contenant peu de fichiers, ou seulement le Bureau.
Garder les fichiers en cours
GRATUIT- Dans le Finder, ajoutez un tag comme « Important » aux fichiers à garder.
- Dans Réglages (設定) → Règles d'exclusion (除外ルール) → Tags (タグ), choisissez Exclure tout fichier tagué (タグ付きをすべて除外), ou Exclure seulement certains tags (指定したタグのみ除外) et enregistrez les tags.
- Dans Règles de base (基本ルール), indiquez un nombre de jours (par exemple 7) pour garder aussi les fichiers ajoutés ou modifiés récemment.
- Dans Exclus (除外) de l'aperçu, vérifiez ce qui reste et pourquoi.
Remettre les fichiers rangés
GRATUIT- Ouvrez Historique (履歴) dans la barre d'outils de la fenêtre principale (Historique… (履歴…) dans la barre des menus).
- Cliquez sur Annuler (元に戻す) pour l'exécution à défaire.
- Vérifiez que les fichiers sont revenus. Les Zip sont décompressés et les tags Finder restaurés.
AstucePour la dernière exécution, vous pouvez aussi utiliser Annuler la dernière sauvegarde (直前のバックアップを元に戻す) dans la barre des menus.
À savoirSi les fichiers de la destination ont été déplacés ou supprimés, l'annulation peut être impossible. Si la destination est un disque externe, branchez-le d'abord.
Regrouper sur un disque externe
GRATUIT- Branchez le disque externe.
- Choisissez un dossier du disque avec Modifier… (変更…) dans Réglages (設定) → Dossiers (フォルダ) → Destination de sauvegarde (バックアップ先).
- Vérifiez dans l'aperçu, puis exécutez.
- Avec Pro, activez Réglages (設定) → Automatisation (自動実行) → Disque externe (外付けドライブ) : il suffira ensuite de brancher le disque pour ranger.
Ranger chaque semaine à heure fixe
PRO- Faites d'abord un aperçu et une exécution manuels pour vérifier que le résultat convient.
- Choisissez Chaque semaine (毎週) dans Réglages (設定) → Automatisation (自動実行) → Planning (スケジュール) et indiquez le jour et l'heure.
- Vérifiez la prochaine exécution dans Prochaine (次回).
- Activez Réglages (設定) → Général (一般) → Ouvrir à l'ouverture de session (ログイン時に起動) (rien ne s'exécute si DeskSweep n'est pas ouvert).
À savoirL'automatisation n'affiche pas d'aperçu. Si l'heure passe pendant la veille, le rangement s'exécute une seule fois au réveil.
Séparer travail et perso
PRO- Cliquez sur Ajouter un profil (プロファイルを追加) dans Réglages (設定) → Général (一般) → Profils (プロファイル) et nommez-le, par exemple « Travail ».
- Choisissez le profil à modifier avec le bouton de sélection rond et réglez les onglets dossiers, règles d'exclusion et automatisation.
- Changez le profil à lancer depuis la fenêtre principale ou la barre des menus.
AstuceAjoutez {profile} au nom de la sauvegarde pour savoir de quel profil vient chaque rangement. Exemple : {profile}_{date}
Nettoyer installeurs et doublons des Téléchargements
PRO- Choisissez Mettre à la corbeille (ゴミ箱に入れる) ou Laisser en place (そのまま残す) dans Réglages (設定) → Rangement (整理) → Installeurs (.dmg / .pkg) (インストーラ(.dmg / .pkg)).
- Activez Fichiers en double (重複ファイル).
- Dans Corbeille (ゴミ箱へ) de l'aperçu, vérifiez ce qui ira à la corbeille et pourquoi, puis exécutez.
À savoirAvant de passer à la corbeille, une copie de sécurité est conservée dans la sauvegarde. Vérifiez le résultat avant de vider la corbeille.
Éviter l'accumulation de sauvegardes
PRO- Ouvrez Réglages (設定) → Rangement (整理) → Rangement auto des anciennes sauvegardes (古いバックアップの自動整理).
- Activez Sauvegardes à garder (残す世代数) ou Durée de conservation (保存期間) et indiquez la valeur.
À savoirLa sauvegarde la plus récente est toujours conservée. Avec les deux critères, une sauvegarde qui remplit l'un ou l'autre va à la corbeille.
Lancer par raccourci clavier ou avec Raccourcis
PRO- Raccourci clavier : cliquez sur le bouton de Réglages (設定) → Général (一般) → Raccourci global (グローバルホットキー) et tapez une combinaison incluant ⌘ ou ⌥.
- App Raccourcis : ajoutez Lancer la sauvegarde (バックアップを実行) de DeskSweep à un nouveau raccourci et indiquez si besoin le nom du profil.
À savoirAucun des deux n'affiche d'aperçu. Vérifiez d'abord le résultat manuellement.
Acheter Pro / restaurer les achats
GRATUITPRO- Ouvrez Réglages (設定) → Pro (Pro), vérifiez le prix affiché et cliquez sur Acheter (購入).
- Validez sur l'écran d'achat d'Apple. Une fois l'achat confirmé, les réglages marqués PRO sont disponibles.
- Sur un autre Mac ou après réinstallation, cliquez sur Restaurer les achats (購入を復元) avec le même compte Apple.
AstuceSi les informations du produit n'apparaissent pas, vérifiez la connexion et cliquez sur Recharger les infos du produit (製品情報を再読み込み).
Tous les réglages
Général (一般)
| Réglage | Description |
|---|---|
| Affichage au lancement (起動時の表示) | App classique (通常のアプリ) ou Dans la barre des menus (メニューバーに常駐). Immédiat et conservé |
| Ouvrir à l'ouverture de session (ログイン時に起動) | Ouvre l'app à l'ouverture de session. Si besoin, autorisez dans Réglages Système → Général → Ouverture et extensions |
| Afficher l'aperçu avant d'exécuter (実行前にプレビューで確認する) | Sauvegarder maintenant (今すぐバックアップ) ouvre d'abord l'aperçu. Conseillé au début |
| Notifier à la fin (完了したら通知する) | Affiche le résultat dans une notification. Nécessite aussi l'autorisation dans les notifications de macOS |
| Profils (プロファイル) (Pro) | Ajouter, renommer, dupliquer, supprimer. Le dernier ne peut pas être supprimé |
| Raccourci global (グローバルホットキー) (Pro) | Lance le profil sélectionné avec une combinaison de touches. Sans aperçu |
Dossiers (フォルダ)
| Réglage | Description |
|---|---|
| Source de sauvegarde (バックアップ元) | Bureau et Téléchargements. Sélectionnez le dossier avec Autoriser l'accès… (アクセスを許可…) et cochez pour l'inclure ou non |
| Dossiers supplémentaires (追加のフォルダ) (Pro) | Ajoutez des dossiers à ranger avec Ajouter un dossier… (フォルダを追加…). « − » les retire des réglages (les fichiers ne sont pas supprimés) |
| Destination de sauvegarde (バックアップ先) | Choisissez la destination avec Modifier… (変更…). La destination et les dossiers qui la contiennent ne sont pas rangés |
| Nom et format de sauvegarde (バックアップ名と形式) | Variables de nom (comme {date}) et format de date. Vérifiez dans Exemple (例). Compresser en Zip (Zip に圧縮する) regroupe chaque exécution dans un Zip |
Règles d'exclusion (除外ルール)
| Réglage | Description |
|---|---|
| Tags (タグ) | Ne rien exclure (除外しない), Exclure tout fichier tagué (タグ付きをすべて除外) ou Exclure seulement certains tags (指定したタグのみ除外). Saisissez le nom ou enregistrez depuis les tags trouvés |
| Règles de base (基本ルール) | Exclure les téléchargements en cours / garder par jours ce qui a été ajouté ou modifié récemment (0 jour : rien n'est gardé) |
| Règles avancées (詳細ルール) (Pro) | Extensions (ex. : app, key, numbers), noms (ex. : Capture*, *.wip) et taille maximale. Les noms ignorent la casse |
AstuceSi un dossier contient au moins un fichier à garder, tout le dossier reste en place.
Rangement (整理) (Pro)
| Réglage | Description |
|---|---|
| Tri (振り分け) | Répartit la sauvegarde dans des dossiers par type |
| Installeurs (.dmg / .pkg) (インストーラ(.dmg / .pkg)) | Choisissez entre Sauvegarder normalement (通常どおりバックアップ), Mettre à la corbeille (ゴミ箱に入れる) et Laisser en place (そのまま残す) |
| Fichiers en double (重複ファイル) | N'enregistre qu'un fichier au contenu identique et met les autres à la corbeille. Ceux déjà sauvegardés restent en place |
| Rangement auto des anciennes sauvegardes (古いバックアップの自動整理) | Met à la corbeille les anciennes sauvegardes de DeskSweep selon le nombre ou la durée. La plus récente est conservée |
Automatisation (自動実行) (Pro)
| Réglage | Description |
|---|---|
| Planning (スケジュール) | Manuel uniquement (手動のみ), Chaque jour (毎日) (heure) ou Chaque semaine (毎週) (jour et heure). Vérifiez dans Prochaine (次回) |
| Disque externe (外付けドライブ) | S'exécute au branchement du disque qui contient la destination |
| App Raccourcis (ショートカット.app) | Explique comment ajouter Lancer la sauvegarde (バックアップを実行) à l'app Raccourcis |
À savoirL'automatisation ne fonctionne que si DeskSweep est ouvert et n'affiche pas d'aperçu.
Pro (Pro)
| Réglage | Description |
|---|---|
| Version gratuite (無料版) | Présente les fonctions gratuites |
| Fonctions Pro (Pro で使える機能) | Les réglages débloqués par l'achat et l'onglet où ils se trouvent |
| Achat et restauration (購入と復元) | Acheter (購入), Restaurer les achats (購入を復元), Recharger les infos du produit (製品情報を再読み込み) |
Dépannage
Impossible de cliquer sur Sauvegarder maintenant (今すぐバックアップ)
- Suivez l'indication affichée dans la fenêtre principale (destination non définie, accès non autorisé…).
- Sans aucun dossier coché, l'exécution est impossible.
- Si Récupérer l'opération interrompue… (中断した処理を復旧…) apparaît, lancez d'abord la récupération.
- Pendant un rangement ou une analyse, le bouton est indisponible. Attendez la fin.
Récupérer l'opération interrompue… (中断した処理を復旧…) est apparu
Cela signifie que le dernier rangement s'est arrêté en cours de route. En cliquant, les déplacements non confirmés sont annulés, et ceux confirmés sont vérifiés et terminés. Tant que la récupération n'est pas finie, aucun rangement ni annulation n'est possible.
Un dossier est inaccessible
Dans Réglages (設定) → Dossiers (フォルダ), cliquez sur Autoriser l'accès… (アクセスを許可…) pour ce dossier et sélectionnez-le à nouveau. Cocher la case ne donne pas l'accès. Pour un disque externe, vérifiez aussi qu'il est branché.
Un message signale un manque d'espace
DeskSweep vérifie l'espace libre de la destination avant d'exécuter et ne fait rien s'il manque. Choisissez une destination sur un disque plus spacieux, réduisez ce qui est rangé ou rangez les anciennes sauvegardes, puis réessayez. Si des éléments vont à la corbeille, il faut aussi de la place pour leurs copies de sécurité.
Rien ne s'est exécuté à l'heure ou au branchement
- Vérifiez que DeskSweep est ouvert (Ouvrir à l'ouverture de session (ログイン時に起動) est conseillé).
- Vérifiez que Réglages (設定) → Automatisation (自動実行) n'est pas sur Manuel uniquement (手動のみ) et consultez Prochaine (次回).
- L'exécution au branchement ne vaut que pour les réglages dont la destination est sur ce disque.
- Vérifiez que l'achat de Pro est actif (Réglages (設定) → Pro (Pro)).
Pas de notifications
Vérifiez que Réglages (設定) → Général (一般) → Notifier à la fin (完了したら通知する) est activé et que DeskSweep est autorisé dans Réglages Système → Notifications sur macOS. Avec un mode Concentration actif, les notifications peuvent ne pas s'afficher.
Impossible d'annuler
- Les fichiers de la destination doivent exister et être accessibles. Pour un disque externe, branchez-le.
- Dans la version gratuite, les exécutions antérieures aux 5 dernières ne sont pas affichées.
- Les exécutions marquées Annulée (元に戻し済み) ont déjà été annulées.
- Tant qu'une récupération est nécessaire, l'annulation est impossible.
J'ouvre l'app mais aucune fenêtre n'apparaît
Dans la barre des menus, l'app n'apparaît ni dans le Dock ni dans une fenêtre. Choisissez Ouvrir la fenêtre principale… (メイン画面を開く…) depuis l'icône balai en haut à droite de l'écran. Si vous ne trouvez pas le balai, relancez DeskSweep depuis le dossier Applications.
Pro n'est pas activé après l'achat
Vérifiez que vous êtes connecté avec le compte Apple utilisé pour l'achat, puis cliquez sur Restaurer les achats (購入を復元) dans Réglages (設定) → Pro (Pro). Si les informations du produit n'apparaissent pas, vérifiez la connexion et cliquez sur Recharger les infos du produit (製品情報を再読み込み).
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